V roce 2021 představil Kalendář Google funkci, kterou měl mít už před lety. Jedná se o možnost zobrazit ostatním svou dostupnost při vytváření schůzek. Zatímco zpočátku byla funkce dostupná pouze pro předplatitele služby Google Workspace Individual, loni se otevřela pro více účtů Workspace. V červnu Google konečně oznámil, že funkce plánování schůzek se dostane i k majitelům osobních účtů Google v rámci integrace Kalendáře s Gmailem, a společnost to nyní dotahuje do konce. Informoval o tom server TechCrunch a Engadget.
V Gmailu se nyní v dolní části zobrazení konverzace zobrazí ikona kalendáře. Ta bude mít dvě možnosti – „Vytvořit událost“ a „Nabídnout volné časy“. Tlačítko „Vytvořit událost“ je poměrně jednoduché. Vygeneruje událost v Kalendáři Google s předmětem e-mailu jako názvem události a příjemci e-mailu jako účastníky. V těle e-mailu také vygeneruje shrnutí schůzky, které umožňuje její rychlé sdílení.
Tlačítko „Nabídnout volné časy“ vám umožní sdílet vaši dostupnost vložením navrhovaných časů schůzek z Kalendáře do e-mailu, aniž byste opustili Gmail. Po kliknutí na tlačítko se v pravém postranním panelu otevře obrazovka Kalendáře. V ní si můžete vybrat časové intervaly v různých dnech, které chcete sdílet s příjemcem. Když příjemce obdrží pozvánku, bude si moci vybrat pro něj nejvhodnější časový úsek a automatická pozvánka z kalendáře bude odeslána e-mailem.
Gmail brings in Calendly-style availability sharing from Google Calendar https://t.co/rD0pU8MzIz by @indianidle
— TechCrunch (@TechCrunch) July 12, 2023
Zatím jen pro schůzky „one-to-one“
I když můžete v e-mailu nabídnout volné časy více uživatelům, do pozvánky v kalendáři bude automaticky přidán pouze ten, kdo jako první potvrdí konkrétní čas. To znamená, že funkce funguje v současné době jen pro schůzky jeden na jednoho.
V oblasti plánování se začalo objevovat několik nových nástrojů. Například Calendly, Cal.com, Amie podporovaného společností Spark Capital a Vimcal podporovaného společností Y Combinator. Google nyní nabízí snadnou alternativu k těmto nástrojům, pokud jde o rezervaci jednoduchých schůzek a sdílení dostupnosti.
Kalendáři Google dostává v poslední době mnoho nových funkcí. A to například podporu placených schůzek a lepší sdílení informací o pracovním místě. První funkce umožňuje freelancerům uskutečňovat placené schůzky díky integraci s účtem Stripe. Druhá funkce, která byla zveřejněna minulý týden, umožňuje hybridním pracovníkům sdílet informace o jejich pracovním místě na základě denní doby, aby mohli uvést, zda pracují z domova, z kanceláře nebo z jiného místa.